I forbindelse med jul og nytår skal der tages højde for de enkelte overenskomsters forskellige regler om fridage, søgnehelligdage og løn.
Restudbetaling af SH-/fritvalgskonto og opsparingskonto for funktionærlignende ansatte og lærlinge
”SH-/opsparingskontoen” for den enkelte medarbejder opgøres ved kalenderårets afslutning, og en eventuel overskydende opsparing udbetales til medarbejderen sammen med sidste lønudbetaling for december måned, medmindre den enkelte medarbejder inden 30. november har fremsat ønske om, at restbeløbet – eller en del deraf – indbetales som ekstraordinært pensionsbidrag.
Hvis en medarbejder fratræder i løbet af året, skal eventuelt overskud på SH-opsparingskontoen udbetales ved førstkommende lønudbetaling efter fratrædelsen. En medarbejders SH-overskud må altså ikke overføres til feriekortet. Hvis virksomheden derfor udbetaler den sidste løn for 2023, fredag den 22. december, så sker restudbetalingen af SH-kontoen denne dag.
Hvis virksomheden derimod udbetaler den sidste løn for 2023 fredag den 30. december, sker restudbetaling af SH-kontoen på denne dag.
Forskudsbeløbet for 1. januar 2024 fradrages i SH-betaling for 2023.
Lønudbetaling til timelønnede
Lønudbetalinger for timelønnede finder normalt sted den første torsdag efter lønperiodens afslutning.
Afhængigt af tidspunktet for afslutningen af årets lønregnskab kan det blive nødvendigt at medtage forskudsbetaling for søgnehelligdagene i lønudbetalingerne i ugen forud.
Vær opmærksom på, at når lønudbetalingsdagen falder på en SH-dag, skal lønnen udbetales 2 hverdage forud herfor.
Særligt for butiksfunktionærer
Juleaften, lørdag den 24. december, er stadig en lukkedag efter lovgivningen, og nytårsaftensdag, lørdag den 31. december, må der ikke være åbent efter kl. 15.
Fritvalgskonto
Fritvalgskonto for overenskomstdækkede funktionærer skal tømmes ved årets udgang. Funktionæren skal senest den 30. november meddele virksomheden, hvorledes vedkommende ønsker at disponere over saldoen på kontoen. I det omfang saldoen ikke indbetales til pensionsopsparing, skal udbetaling ske med decemberlønnen.
Ferie mellem jul og nytår
Hvis virksomheden ferielukker omkring jul og nytår, skal ferien varsles med én måned, jf. ferielovens § 9.
Virksomhedslukningen gælder for alle medarbejdere, eller for en gruppe medarbejdere i en klart afgrænset enhed i virksomheden, og uagtet om medarbejderne har optjent ret til betalt ferie eller ej.
Hvis I har godkendt ferie/godkender ferie med den konsekvens, at der ikke er tilstrækkelig ferie til afholdelse omkring jul og nytår, vil I skulle betale medarbejdernes løn de pågældende dage.
Husk at orientere nye medarbejdere, der tiltræder efter varslingen, er gennemført om, at der er ferielukning omkring jul og nytår.
Hvis man ikke har behov for virksomhedslukning, kan der også varsles ferie over for den enkelte medarbejder. Ved den ordinære varsling kan der kun varsles ferie, hvis medarbejderen har den fornødne ferie. Varsling skal fortsat ske med en måneds varsel.
Endelig kan der i stedet for varsling af ferie, varsles afholdelse af feriefridage. Varsling af feriefridage skal ligeledes ske med en 1 måneds varsel.
Særregel for nye lærlinge ved ferielukning
Hvis virksomheden holder ferielukket omkring jul og nytår, vil lærlinge være berettiget til løn under ferien, såfremt lærlingen ikke har optjent feriegodtgørelse til disse dage. Er lærlingen ansat 1. november i år eller senere, vil der dog maks. skulle betales for 5 feriedage.
Yderligere information
Overenskomster og Jura – tlf. 4343 6000.