Virksomheden bør indskærpe sine regler for sygemelding og dokumentation, sådan at disse er klare for alle ansatte i virksomheden. Det kan fx gøres i en personalehåndbog eller i de enkelte ansættelseskontrakter.
Anmeldelse af sygdom til arbejdsgiveren
Har virksomheden ikke fastsat egne regler, gælder som minimum sygedagpengelovens bestemmelser. Det betyder, at virksomheden kan fastsætte egne regler for, hvornår, hvordan og til hvem en sygemelding skal gives. Det kan dog ikke kræves, at sygemeldingen sker før arbejdets begyndelse.
Har virksomheden ikke fastsat disse regler, skal den ansatte hurtigst muligt og senest 2 timer efter arbejdstids begyndelse, anmelde sit sygefravær til arbejdsgiveren.
Dokumentation
Er en medarbejder syg, har virksomheden mulighed for at kræve forskellige former for dokumentation på fraværet.
Tro- og love-erklæring
En tro- og loveerklæring er en erklæring, hvor medarbjderen på tro og love bekræfter sin sygemelding. Den siger dog ikke noget om sygdommens forventede varighed.
Virksomheden kan tidligst kræve at modtage denne på 2. fraværsdag – søgne- og helligdage medregnes ikke.
TEKNIQ Arbejdsgiverne har udarbejdet en blanket, der kan anvendes. Linket til denne findes nedenfor.
Friattest
Arbejdsgiver kan forlange en erklæring fra medarbejderens læge som dokumenterer sygefraværet. Her kan virksomheden bede medarbejderens læge bekræfte, at der er tale om sygefravær, og oplyse om fraværets forventede varighed. Der findes ingen skabelon for dette, og det er derfor op til lægen at bestemme formen på attesten.
Mulighedserklæring
Formålet med en mulighedserklæring er at holde fokus på de muligheder, som medarbejderen har for at udføre arbejdsopgaver på trods af sin sygdom. Den består af to dele. Arbejdsgiveren og medarbejderen udfylder i fællesskab første del. I anden del giver medarbejderens læge sin vurdering af eventuelle tiltag foreslået i første del og en vurdering af varigheden. Arbejdsgiveren kan forlange mulighedserklæringen udarbejdet på et hvilket som helst tidspunkt ved såvel kortvarigt, gentaget, som langvarigt fravær.
Læs mere om mulighedserklæringen i linket nedenfor, hvor der også findes et link til den pågældende blanket.
Hvis sygemelding eller lægeerklæring udebliver
TEKNIQ Arbejdsgiverne anbefaler, at virksomheden indkalder til sygefraværssamtale og anmodning om dokumentation for fraværet på skrift. Dette skal ske med et rimeligt varsel. Hvis den skriftlige sygemelding eller lægeerklæringen afleveres efter fristens udløb, bortfalder lønmodtagerens ret til betaling. Det gælder fra og med den dag, hvor arbejdsgiveren skulle have haft erklæringen i hænde, og til og med den dag, hvor arbejdsgiveren har modtaget erklæringen. Det gælder dog ikke, hvis arbejdsgiveren ikke gør indsigelse senest på 2. arbejdsdag efter arbejdsgiveren skulle have modtaget dokumentationen. . Retten til betaling bortfalder heller ikke, hvis lønmodtageren kan give en fyldestgørende begrundelse.
En manglende eller for sen sygemelding og dokumentation vil derudover kunne medføre ansættelsesretlige sanktioner overfor medarbejderen. Dette gælder dog ikke, hvis der foreligger en lovlig grund hertil. Kontakt TEKNIQ Arbejdsgiverne for vejledning i disse situationer.