Privatlivspolitik

TEKNIQ Arbejdsgiverne er dataansvarlig for de oplysninger, som vi behandler om dig.  

Kontaktoplysninger: 

TEKNIQ Arbejdsgiverne – Industri & Installation 
CVR-nr. 26 34 98 42 
Paul Bergsøes Vej 6 
2600 Glostrup 
E-mail: tekniq@tekniq.dk 

Hos TEKNIQ Arbejdsgiverne indsamler vi kun personoplysninger til specifikke og saglige formål. Hvilke typer personoplysninger, vi behandler, afhænger formålet med behandlingen og din relation til TEKNIQ Arbejdsgiverne.  Du kan læse mere om de konkrete formål under hver handlingsaktivitet her på siden.

TEKNIQ Arbejdsgiverne vil i langt de fleste tilfælde behandle det, der betegnes som almindelige personoplysninger.
  
Almindelige personoplysninger
Almindelige personoplysninger er oplysninger som enten direkte eller indirekte kan henvise til en konkret person. Hos os omfatter almindelige personoplysninger bl.a. 

• Grundlæggende identifikationsoplysninger i form af navn, evt. virksomhedsnavn og kontaktoplysninger (e-mail og telefonnummer) 

• Oplysninger om ansættelsesforhold fx oplysninger om din nuværende arbejdsgiver og tilknyttet overenskomst 

• Betalingsoplysninger i form af bankoplysninger og oplysninger om betalinger og eventuelle restancer  

• Oplysning i relation til medlemsservice og juridisk rådgivning i form af spørgsmål relateret til medlemskab eller medlemsrådgivning.   

Følsomme og fortrolige personoplysninger
TEKNIQ Arbejdsgiverne behandler kun følsomme/fortrolige personoplysninger, i de tilfælde, hvor det er nødvendigt i forhold til en konkret medlemssag og der er en gyldig lovhjemmelet i henhold til   databeskyttelsesforordningen art. 9.  Det kan være fx i forbindelse med: 

• Personalejuridisk rådgivning og juridiske sager, hvor der kan behandles oplysninger om fx fagforeningsmæssigt tilhørsforhold eller helbredsoplysninger.  

De personoplysninger vi behandler om dig, vil typisk stammer fra: 

• Dig selv 

• Din virksomhed eller en kollega 

• Samarbejdspartnere som fx pensionsselskaber, lønbureauer, fagforbund 

• Offentligt til gængelige kilder som fx CVR, Offentlige hjemmesider 

• Virksomheder/opslagsværker, der indsamler og videresælger oplysninger, f.eks. BIQ

Vi behandler dine oplysninger fortroligt, og videregiver alene oplysningerne til andre i de specifikke sammenhænge og til de kategorier af modtagere, der er beskrevet under de enkelte behandlingsaktiviteter.

TEKNIQ Arbejdsgiverne deler dine oplysninger med TEKNIQ Arbejdsgivernes foreninger, koncernforbundne selskaber og andre organer tilknyttet til TEKNIQ Arbejdsgiverne for at sikre dig og din virksomhed den bedst mulige service i alle dine relationer til TEKNIQ Arbejdsgiverne. 

TEKNIQ Arbejdsgiverne har indgået aftaler med disse foreninger, koncernforbundne selskaber m.fl. der regulerer ansvaret for behandlingen af oplysninger om dig. 

TEKNIQ Arbejdsgiverne har indgået aftaler om fælles dataansvar på specifikke områder. Du kan få mere information om disse aftaler ved at kontakte TEKNIQ Arbejdsgiverne på tekniq@tekniq.dk. 

TEKNIQ Arbejdsgiverne opbevarer dine kontaktoplysninger, så længe der er en aktiv relation mellem dig og TEKNIQ Arbejdsgiverne.  Det kan fx være, hvis du modtager vores nyhedsbrev, deltager i webinarer og arrangementer, eller er medlem af en bestyrelse, lokalforening eller et udvalg.  

Opbevaringsperioden afhænger af formålet med databehandlingen og lovgivningsmæssige krav. 
 
Oplysninger om økonomiske transaktioner som fx indbetaling af kontingent, lønsumsindberetning og betaling for deltagelse i kurser og arrangementer opbevares i 5 år fra udgangen af indeværende regnskabsår i henhold til Bogføringsloven. 
 
Oplysninger der knytter sig til TEKNIQ Arbejdsgivernes medlemsservice og rådgivning opbevares i op til 5 år + indeværende år efter sagens afslutning, medmindre særlige hensyn gør sig gældende, f.eks. frister for rådgiveransvar eller andre retlige forpligtelser. 
 
Oplysninger i forbindelse med arbejdsulykker gemmes i 30 år i henhold til Forældelsesloven. 

Oplysninger om de besøgendes registrering ved gæstestander, opbevares i 90 dage, hvorefter de slettes. 

Oplysninger i form af tv-overvågning, opbevares i 1 uge, hvorefter de automatisk slettes. 

I særlige tilfælde gemmer vi personoplysninger i længere tid til arkivformål i samfundets interesse. Det kan f.eks. være oplysninger om TEKNIQ Arbejdsgivernes ledelse samt repræsentanter i samfundsrelevante udvalg.  

I forbindelse med behandlingen af dine personoplysninger benytter TEKNIQ Arbejdsgiverne en række forskellige databehandlere. Det er bl.a. IT-driftspartnere og andre udbydere af digitale løsninger (CRM, ERP, Telefoni m.fl.), samt leverandører af hosting og backup.  

TEKNIQ Arbejdsgiverne stiller krav til alle databehandlere og samarbejdspartnere i forhold til sikkerhed og fortrolighed og har indgået databehandleraftaler med dem alle. 

Data opbevares inden for EU eller andre sikre. 3. lande som fx Irland. Der kan i meget sjældne tilfælde ske overførsel af personoplysninger til tredjelande over hele verden, i det meget begrænsede omfang, hvor vi måtte have behov for at få support fra Microsoft. Overførslen sker i overensstemmelse med Microsofts standardvilkår.

Som registreret har du en række rettigheder efter Databeskyttelsesforordningen: 

• Ret til indsigt
  Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som TEKNIQ behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger. 
   

• Ret til rettelse
  Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet. 
   

• Ret til sletning
  I særlige tilfælde har du ret til at få slettet dine oplysninger, inden TEKNIQ Arbejdsgivernes generelle slettefrist indtræffer. 
   

• Ret til begrænsning af behandling
  Du har i visse tilfælde ret til at få begrænset behandlingen af dine oplysninger. I givet fald må TEKNIQ Arbejdsgiverne fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, med henblik på at fastlægge, forsvare eller gøre et retskrav gældende, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser. 
   

• Ret til indsigelse
  Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod TEKNIQ Arbejdsgivernes ellers lovlige behandling af dine oplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring, jf. databeskyttelsesforordningen art. 21, stk. 2.   
   

• Ret til at overføre oplysninger (dataportabilitet)
  Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine oplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse oplysninger fra TEKNIQ Arbejdsgiverne til en anden dataansvarlig uden hindring. 
   

• Ret til at trække samtykke tilbage
  Du har til enhver tid ret til at trække et samtykke tilbage. Dette kan du gøre ved at kontakte TEKNIQ Arbejdsgiverne på tekniq@tekniq.dk. Hvis du vælger at trække et samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af TEKNIQ Arbejdsgivernes behandling af dine oplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke. Det får derfor først virkning fra det tidspunkt, hvor du trækker samtykket tilbage. 
   

• Ret til at klage til Datatilsynet 
  Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, TEKNIQ Arbejdsgiverne behandler dine oplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk. 

Du kan gøre brug af dine rettigheder ved at kontakte TEKNIQ Arbejdsgiverne på tekniq@tekniq.dk eller på telefon +4543436000. Det gælder også, hvis dine oplysninger er omfattet af aftaler om fælles dataansvar. 

Du er også velkommen til at kontakte os, hvis du er i tvivl om hvordan du gør brug af dine rettigheder. 

TEKNIQ Arbejdsgiverne forholder sig ret til at ændre i denne privatlivspolitik. Det vil fx ske i forbindelse med væsentlige ændringer af lovgivningen, ændringer i måden vi behandler personoplysninger på i en given sammenhæng, bortfald af behandlingsaktiviteter, udskiftning af systemleverandører m.m. 
 
Du kan til enhver tid se den gældende version af privatlivspolitikken på siden her: Privatlivspolitik (tekniq.dk)

Når du er medlem eller ansat i en medlemsvirksomhed Som medlem af TEKNIQ bliver du og din virksomhed registreret i vores medlemssystem. Hvis du er i kontakt med os på vegne af din virksomhed, vil vi også registrere oplysninger om dig.  
 
For at kunne oprette et virksomhedsmedlemsskab behandler vi personoplysninger om dig som tegningsperson, herunder navn, fødselsdato, stillingsbetegnelse, telefonnummer, e-mailadresse og autorisationsnummer.
    
For at oprette et personligt medlemskab behandler vi personoplysninger om dig som personligt medlem, herunder navn, fødselsdato, stillingsbetegnelse, telefonnummer og e-mailadresse.    
For at oprette et seniormedlemskab behandler vi personoplysninger om sig som seniormedlem, herunder navn, fødselsdato, adresse, telefonnummer og e-mailadresse.    

For at få adgang til studie- eller underviserfordele behandler vi personoplysninger om dig i form af navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse, uddannelsessted/erhvervsakademi og eventuelt planlagt dato for afslutning af uddannelse.   

Hvis du i forbindelse med tilmeldingsprocessen videregiver personoplysninger til os vedrørende en person, som ikke er dig selv, beder vi dig orientere den pågældende person om indholdet af nærværende privatlivspolitik. Hvis vi opretter personen i vores medlemssystem, vil vi sende privatlivspolitikken til vedkommende. 
 
Behandling af personoplysninger om ansatte Vi gør opmærksom på, at vi som led i levering af øvrige ydelser til vores medlemsvirksomheder kan behandle personoplysninger om medarbejdere hos disse medlemsvirksomheder.  
 
I forbindelse med vores levering af ydelser modtager vi således personoplysninger om medarbejdere hos medlemsvirksomheder direkte fra medlemsvirksomheden, når denne videregiverpersonoplysninger til os. Vi forventer, at medlemsvirksomhederne, som arbejdsgivere, på passende vis informerer deres medarbejdere om situationer, hvor deres personoplysninger videregives. 
 
Vi modtager personoplysninger om medarbejdere hos medlemsvirksomheder når vi:  

• Udbetaler barselsrefusion for lønudgifter til medarbejdere på barsel  

• Bistår med uddeling af medaljer til lærlinge  

• Bistår med rådgivning i bilag 6-sager, ansættelsesretlige sager, fagretlige sager og sager om ulovlig arbejdsnedlæggelse  

• Udpeger udvalgsmedlemmer eller medlemmer af De Regionale Råd, som ikke er tegningspersoner  

• Modtager oplysning om, hvilke medarbejdere der er udpeget som arbejdsmiljø- og tillidsrepræsentanter  

• Yder advokatbistand  

• Håndterer krav om indgåelse af HK-overenskomst for en medlemsvirksomhed  

Videregivelse  I forbindelse med oprettelsen videregives dine personoplysninger til en række relevante forbund, fagforeninger, uddannelsesinstitutioner, udbydere af pensions- og forsikringsydelser samt relevante lokalforeninger. 

Retsgrundlag 
Retsgrundlaget for behandlingen af ovennævnte personoplysninger er Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f (interesseafvejningsreglen), idet det er i vores legitime interesse at behandle oplysninger om dig som tegningsperson, kontaktperson eller senior for således at kunne vurdere optagelsen som medlem og efterfølgende kontakte dig i forbindelse med medlemskabet, samt Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b (opfyldelse af kontrakt).   
 

Til brug for opkrævning af betalinger som følger af virksomhedsmedlemskabet, det personlige medlemskab og i visse tilfælde seniormedlemskabet, herunder kontingent og betaling ifm. møder, kurser, bespisning, medaljer m.v., samt eventuel inddrivelse af manglende betaling, behandler vi personoplysninger om dig i form af navn, e-mailadresse og telefonnummer. 
 
Formål 
Formålet er at administrere betalinger og sende faktura til  dig eller din virksomhed.  
 
Retsgrundlag 
Det retlige grundlag for behandlingen er kontraktligt jfr. Databeskyttelsesforordningens art. 6 (1) (b) (opfyldelse af kontrakt), hvis du selv er part til aftalen, da oplysningerne er nødvendige for at opfylde en aftale med dig. Behandlingen kan også finde sted på grundlag af art. 6 (1) (f), hvor den legitime interesse er at afvikle og kommunikere om kurser og arrangementer.  
 
Videregivelse  
Der videregives personoplysninger til FARPAY i forbindelse med opkrævningen af betalingen, samt til SVEA og Kreditor ved inddrivelse af manglende betaling.

Som et led i medlemskabet vil vi i særlige tilfælde sende direkte e-mails til dig med vigtig information vedrørende medlemskabet. Disse mails kan indeholde oplysninger om lønsumsindberetning, ændring af kontingentsatser og andet vigtig viden, som det er vigtigt, at du ser.  
 
Formål
Formålet er at informere dig om vigtige forhold i relation til dit medlemskab.  

I forbindelse med udsendelse af e-mails behandler vi oplysninger om dig i form af navn og e-mail. 

Retsgrundlag 
Retsgrundlaget for behandlingen af personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, idet det er i vores legitime interesse at behandle almindelige personoplysninger om dig for således at gøre opmærksom på vigtige forhold i relation til dit medlemskab. 

TEKNIQ Arbejdsgiverne udsender frivillige spørgeskemaundersøgelser og i den forbindelse behandler vi personoplysninger såsom navn, adresse, telefonnummer, e-mail og funktion (f.eks. tegningsperson).  

Formål
Formålet med behandlingen af disse oplysninger er at administrere spørgeskemaundersøgelserne internt i vores organisation.   

Retsgrundlag 
Retsgrundlaget for behandlingen af disse personoplysninger databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f (legitime interesser), da det er i vores legitime interesse at sende frivillige spørgeskemaer til vores medlemmer og indsamle deres svar. 
 
Resultaterne af spørgeskemaundersøgelserne gemmes i op til 3 år afhængigt af undersøgelsens formål. 

Når du som medlem anmoder om at blive oprettet som bruger på Netstat-platformen, behandler vi dine personlige oplysninger, herunder navn, e-mailadresse, telefonnummer, stillingsbetegnelse og brugernavn.  

Formål
Formålet med behandlingen af dine personlige oplysninger er at give dig adgang til Netstat.  
 
Retsgrundlaget for behandlingen af de ovennævnte personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b (opfyldelse af kontrakt) og litra f (legitime interesser), da det er i vores legitime interesse, at du som medlem får adgang til brancherelevante statistikker.  

Videregivelse 
Dine personoplysninger videregives til Dansk Arbejdsgiverforening som led i oprettelsen af dig som bruger af Netstat, da Netstat er udbudt af Dansk Arbejdsgiverforening. 
 
Dine oplysninger gemmes så længe du benytter Netstat-platformen.  

Når du er blevet medlem af TEKNIQ, så bliver dit virksomhedsnavn samt virksomhedens e-mailadresse og telefonnummer, offentliggjort på vores hjemmeside i form af en medlemsliste over samtlige virksomhedsmedlemmer. Hvis der indgår personoplysninger i navnet på virksomheden, vil dette således optræde på hjemmesiden.  

Formål
Formålet med at offentliggøre oversigten på hjemmesiden er at informere om andre om TEKNIQs medlemmer. 

Retsgrundlag
Retsgrundlaget for behandlingen af ovennævnte personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f (legitime interesser), idet det er i vores legitime interesse at offentliggøre medlemslister med kontaktoplysninger på tegningspersoner således, at øvrige medlemmer og andre relevante interessenter kan gøre sig bekendt med disse.  
 
Videregivelse 
Virksomhedsnavnet og virksomhedens kontaktoplysninger ligger på hjemmesiden, så længe din virksomhed er medlem hos TEKNIQ.   

Hvis du ønsker at opsige dit medlemskab, vil vi i forbindelse med opsigelsen behandle personoplysninger i form af navn, e-mailadresse og telefonnummer.    

Formål
Formålet er at kommunikerer med dig omkring din opsigelse.  
  
Retsgrundlag
Retsgrundlaget for behandlingen af ovennævnte kontaktoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b (opfyldelse af kontrakt).   

Videregivelse 
I forbindelse med opsigelsen videregives dine personoplysninger (herunder dit navn, din e-mailadresse og dit telefonnummer) til en række relevante forbund, fagforeninger, uddannelsesinstitutioner, udbydere af pensions- og forsikringsydelser samt relevante lokalforeninger. 
 
Oplysningerne gemmes i op til 5 år efter medlemskabets ophør.

Ringer til os eller kontakter os på e-mail  

Når du kontakter os, enten via telefon eller e-mail, registreres din henvendelse i vores medlemssystem i overensstemmelse med gældende databeskyttelsesforordninger. Denne proces involverer behandling af dine personoplysninger, herunder navn, e-mailadresse samt emnet for din henvendelse, hvortil der muligvis udarbejdes et kort resumé af henvendelsens essens. 

Ved telefonisk kontakt registreres opkaldet ligeledes i vores telefonisystem, hvor personoplysninger som telefonnummer, opkaldsvarighed og identitet af den pågældende medarbejder, du har talt med, noteres. 

Formål
Formålet er at yde den bedst mulige medlemsservice over for vores medlemmer.  

Retsgrundlag 
Retsgrundlaget for behandlingen af disse personoplysninger udspringer af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, hvori det specificeres, at behandlingen af almindelige personoplysninger er berettiget i vores legitime interesse med henblik på at kunne levere den bedst mulige service til dig og din tilknyttede virksomhed. 

Oplysningerne videregives ikke til tredjeparter. Denne praksis er grundlæggende for at sikre fortroligheden og beskyttelsen af dine personoplysninger i overensstemmelse med gældende lovgivning og vores forpligtelse til at opretholde et højt niveau af datasikkerhed. 

Registrering ved gæstestander 
Når du besøger os på Paul Bergsøes Vej 6 og registrerer dig på vores gæstestander, behandler vi personoplysninger om dig i form af navn, telefonnummer og firma.   

Formål
Formålet er at fortælle medarbejderen, som du skal holde møde med, at du er kommet, så medarbejderen kan hente dig i receptionen. 

 
Retsgrundlag
Retsgrundlaget for behandlingen af personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, idet det er i vores legitime interesse at behandle almindelige personoplysninger om dig for at kunne yde dig og din medlemsvirksomhed den bedst mulige service. 

 
TV-overvågning
Når du som besøgende hos os opholder dig i vores fysiske lokaler, behandler vi personoplysninger om dig i form af videooptagelser.  
 
Formål
Formålet med denne behandling af personoplysninger er at øge den fysiske sikkerhed på vores kontor. 

Der er opsat skiltning i de TV-overvågede lokaler, så du har mulighed for at orientere dig om, hvilke lokaler der er TV-overvåget. 

Retsgrundlag 
Retsgrundlaget for behandlingen af personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f (legitime interesser), idet er i vores legitime interesse at overvåge dele af vores fysiske lokaler for således at øge sikkerheden. Der er ved vurderingen af vores legitime interesse ligeledes lagt vægt på, at du som besøgende oplyses om den pågældende behandling ved skiltning og gennem nærværende privatlivspolitik. 

Vi videregiver som udgangspunkt ikke personoplysninger i form af videooptagelser til tredjeparter. Hvis det er nødvendigt i kriminalitetsopklarende øjemed, vil vi videregive videooptagelser til politiet.

Når din virksomhed får juridisk rådgivning, behandler vi personoplysninger om dig i form af navn, stilling, e-mail, telefon, adresse, virksomhed samt oplysninger om dialogens indhold og emne.  

Formål
Formålet er at TEKNIQ kan yde dig en god og kompetent rådgivning og varetage dine interesser fx i forbindelse med faglige sager.  
 
Retsgrundlag
Retsgrundlaget for behandlingen af ovennævnte personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f (legitime interesser), idet det er i vores legitime interesse at behandle almindelige personoplysninger om dig i forbindelse med at vi rådgiver dig omkring en given sag.  

 
Når din virksomhed får personalejuridiske rådgivning, kan vi behandle oplysninger om dig i form af navn, ansættelsesforhold, mailkorrespondancer, kontrakter, sygefravær, ansættelsesretslige reaktioner, herunder advarsler og opsigelser. 

Formål
Formålet er også her, at TEKNIQ kan yde dig en god og kompetent rådgivning og varetage dine interesser fx i forbindelse med fagretslige sager.  
 
Retsgrundlag
Retsgrundlaget for behandlingen af ovennævnte personoplysninger er Databeskyttelseslovens §12 og Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk.1, litra f samt artikel 9, stk. 2 litra b og f. 

TEKNIQ er underlagt tavshedspligt, når vi yder personalejuridisk rådgivning og oplyser derfor ikke de medarbejdere, som rådgivningen vedrører, at vi behandler oplysninger om dem.  

Videregivelse
Fagretslige sager håndteres i et fælles it-system med DA, hvilket betyder at oplysningerne deles med DA. Disse oplysninger er omfattet af en aftale om fælles data-ansvar mellem TEKNIQ og DA. 

Oplysninger i relation til personalejuridisk rådgivning opbevares i 5 + indeværende år fra sagens afslutning, medmindre der er et konkret behov for at opbevare dem i længere tid.  

Hvis du er part i en sag, fx, som partsrepræsentant, advokat, repræsentant fra fagforbund, m.v., hvor vi bistår en medlemsvirksomhed, kan vi behandle personoplysninger om dig i form af navn og kontaktoplysninger.   

Formål
Formålet med behandlingen af personoplysninger er at bistå med sagsbehandling i forbindelse med løsning af verserende tvister. 

Retsgrundlag
Retsgrundlaget for behandlingen af personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f (legitime interesser), idet det er i vores legitime interesse at behandle almindelige personoplysninger om dig, som vi har modtaget, som led i din udførelse af dit hverv, for derigennem af bistå vores medlemsvirksomheder i verserende tvister. 

Videregivelse 
Vi kan således, hvor dette er relevant for den pågældende sag, videregive dine personoplysninger til medlemsvirksomheden, medlemsvirksomhedens repræsentanter eller øvrige relevante parter i sagen. 

Når du deltager i møder, aktiviteter eller på generalforsamlinger hos os, i vores udvalg, netværk, lokalforeninger eller i vores sektioner, behandler vi almindelige personoplysninger om dig i form af dit navn og din e-mailadresse.   

Formål
Vi behandler dine personoplysninger med det formål at administrere tilmeldingen til disse aktiviteter.  

Retsgrundlag
Retsgrundlaget for behandlingen af personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f (legitime interesser), idet det er i vores legitime interesse at behandle almindelige personoplysninger om dig i forbindelse med ydelse af medlemsservice og arrangering af sådanne aktiviteter.   
 
Videregivelse
Vi videregiver dine personoplysninger til relevante afholdelses- og overnatningssteder, hvis det er påkrævet.  

Som led i medlemskabet modtager du et nyhedsbrev indeholdende generelle faglige orienteringer og nyheder. Til brug for fremsendelse af nyhedsbrevet behandler vi personoplysninger om dig i form af navn og e-mailadresse.  
 
Formål 
Formålet er at informerer dig om vigtig ting i relation til dit medlemskab.  
 
Retsgrundlag 
Dette nyhedsbrev er en del af medlemskabet, og retsgrundlaget for behandlingen af personoplysninger er således databeskyttelseslovens artikel 6, stk. 1, litra b (opfyldelse af kontrakt).   
  
Disse nyhedsbreve kan indeholde markedsføringsmateriale i form af tilbud om deltagelse i kurser, uddannelsesforløb, webinarer samt download af applikationer, podcasts m.v., ligesom nyhedsbrevene kan indeholde orienteringer fra medlemsvirksomheder, der kan have karakter af markedsføring.  
 
Retsgrundlaget for behandlingen af personoplysninger er således databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a (samtykke) samt markedsføringslovens § 10, stk. 1 om direkte markedsføring.   
 
Du er til enhver tid berettiget til at trække dit samtykke tilbage. Du kan trække dit samtykke tilbage ved at henvende dig til os via kontaktoplysningerne øverst på siden. At du trækker dit samtykke tilbage, påvirker ikke den behandling af personoplysninger, der allerede har fundet sted forud for tilbagetrækningen af samtykket.   
  
Der sker ikke videregivelse af ovennævnte personoplysninger til nogen tredjeparter.  

Ved et besøg på vores hjemmeside aggregeres information om den besøgende, herunder tidligere interaktioner på websitet samt andre data, der modtages gennem anvendelsen af cookies. 

En cookie, er en elementær tekstfil, der indlejres i brugerens browser eller terminal under websidebesøget. Bemærk dog, at en cookie er af non-programmatisk art og er fri for virusinfektioner; dets primære formål er at bevogte mod uretmæssig dataopbevaring, som defineret i cookiebekendtgørelsen BEK nr. 1148 af 09/12/2011. 

Cookien gør det muligt at genkende den browser, den er lagret på, og kan indsamle informationer om, hvilke funktioner og sider brugeren anvender, og hvordan de bliver brugt. 

Hjemmesidens brug af cookies 
TEKNIQs hjemmeside anvender cookies, og ved brug af www.tekniq.dk har du givet dit samtykke til, at vi lagrer cookies på din terminal. 

Vi anvender to slags cookies: 

1. Session cookies, bruges til at genkende dig, når du bevæger dig rundt på sitet. 

1. Matomo indsamler, til brug for TEKNIQ, informationer om trafikdata på sitet. 

Den cookie, vi anvender, gør det ikke muligt at identificere, hvem brugeren af terminalen er, og cookien gør det således ikke muligt at finde frem til hverken dit navn, adresse eller anden personhenførbar information. 

Vi giver ikke dine oplysninger om brugen videre til nogen, men bruger dem udelukkende internt til at forbedre din oplevelse på vores site. 

Behandlingen af personoplysninger udføres i overensstemmelse med bestemmelserne i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a (samtykke), og brugeren har ret til at tilbagekalde sit samtykke når som helst uden indflydelse på tidligere udførte behandlinger af personoplysninger. 

Sådan sletter du cookies 
Hvis en bruger ikke ønsker, at statistiske data om deres brug og adfærd på webstedet indsamles via cookies, kan de deaktivere denne funktion i deres browserindstillinger. Dette udføres typisk ved at vælge "Funktioner" → "Indstillinger" → "Beskyttelse af personlige oplysninger" → "Avanceret", hvorefter afkrydsningsfeltet "Tilsidesæt automatisk behandling af cookies" markeres og "Bloker" vælges.  

Bemærk dog, at ændringer i browserindstillingerne med det formål at afvise cookies kan resultere i begrænsninger i adgangen til visse funktioner, tjenester og sider, da disse ofte er afhængige af cookies til deres korrekte funktion. 

Cookies og behandling af persondata 
Webstedet gør brug af cookies, hvilket kan indebære behandling af persondata. Vi anbefaler følgelig, at brugeren tillige gør sig bekendt med TEKNIQs privatlivspolitik, hvoraf fremgår beskrivelser af TEKNIQs praksis vedrørende behandling og beskyttelse af persondata samt angivelse af brugerens rettigheder i forbindelse med sådan behandling.  

Det bør bemærkes, at privatlivspolitikken indeholder yderligere relevante oplysninger om håndtering af persondata, herunder formål, retsgrundlag, opbevaringsperiode og eventuelle overførsler af data til tredjelande. Derfor er det for brugeren af webstedet en væsentlig kilde til at opnå en dybdegående forståelse af de involverede processer og rettigheder vedrørende deres persondata. 

Hvis du ikke er logget ind Når du anvender TEKNIQ chatbot KVIQ på hjemmesiden www.tekniq.dk så indsamler vi som udgangspunkt ikke nogen personoplysninger.

Vi kan se de spørgsmål som du stiller KVIQ og vi kan se det emneord, som KVIQ automatisk generere på baggrund af samtalen. Vi kan ikke se, hvem der har stillet spørgsmålet medmindre du selv oplyser dette, når du chatter med KVIQ. Hvis du selv angiver personoplysninger i chatfeltet (hvilket vi anbefaler, at du ikke gør), så vil vi kunne se disse oplysninger.  
 
Formål
Vi indsamler chatdialogerne for at kunne målrette vores vidensformidling til brugernes behov og yde den bedst mulige service til vores medlemmer. Derudover indgår chatdialogerne i den løbende kontrol og kvalitetssikring af KVIQ, så vi er sikre på, at den svarer korrekt på alle de spørgsmål, som den bliver stillet.
 
Lovgrundlag
Retsgrundlaget for behandlingen af personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f (legitime interesser), idet det er i vores legitime interesse at behandle almindelige personoplysninger om dig i forbindelse med ydelse af medlemsservice- og rådgivning.   
 
Når du er logget ind på Min side 
Når du er logget ind på Min side, så ved KVIQ i princippet hvem du er, og vil give dig en personlig velkomst. Derudover kan vi se de spørgsmål som du stiller KVIQ og vi kan se det emneord, som KVIQ automatisk generere på baggrund af samtalen. 

Formål
Formålet med at registrere din brugerprofil er at sikre, at KVIQ kan svare inden for rammerne af det indhold, som kun du har adgang til at se og tilpasse sine svar til lige netop dig. Vi indsamler chatdialogerne for at kunne målrette vores vidensformidling til brugernes behov og yde den bedst mulige service til vores medlemmer. Derudover indgår chatdialogerne i den løbende kontrol og kvalitetssikring af KVIQ, så vi er sikre på, at den svarer korrekt på alle de spørgsmål, som den bliver stillet.  
 
Lovgrundlag 
Retsgrundlaget for behandlingen af personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f (legitime interesser), idet det er i vores legitime interesse at behandle almindelige personoplysninger om dig i forbindelse med ydelse af medlemsservice- og rådgivning. 

Besøger vores sociale medier  

Når du besøger eller på anden måde interagerer med vores virksomhedsprofiler på de sociale medier Facebook og LinkedIn (herefter ”de sociale medier”), kan der i visse tilfælde opstå fælles dataansvar mellem os og de sociale medier. Disse tilfælde vil særligt være ved brug af de insights- og analyseværktøjer, som de sociale medier stiller til rådighed for virksomheder og organisationer som os. Vi gør således brug af sådanne insights- og analyseværktøjer. 

Vi har med de sociale medier indgået aftale om fælles dataansvar, som fastlægger hhv. vores og de sociale mediers respektive ansvar for overholdelse af de forpligtelser, der pålægges en dataansvarlig efter databeskyttelsesforordningen art. 26. 

Det er mellem os og de sociale medier aftalt, at vi er ansvarlige for at opfylde oplysningspligten. Vi skal derfor give dig følgende oplysninger: 

Når du interagerer med vores Facebook-profil, vil der i ovenstående tilfælde være fælles dataansvar med Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland. For så vidt angår den del af behandlingen, som Facebook er selvstændigt dataansvarlig for, kan du finde nærmere oplysninger om Facebooks behandling af dine personoplysninger her www.facebook.com/about/privacy. 

Når du interagerer med vores LinkedIn-profil, vil der i ovenstående tilfælde være fælles dataansvar med LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Ireland. For så vidt angår den del af behandlingen, som LinkedIn er selvstændigt dataansvarlig for, kan du finde nærmere oplysninger om LinkedIns behandling af dine personoplysninger her www.linkedin.com/legal/privacy-policy. 

Formål
Vores formål med brug af insights- og analyseværktøjer udbudt af sociale medier er at målrette vores annoncer til bestemte målgrupper på de sociale medier samt at gøre det muligt for os at generere analyser og statistik om virkningen af vores annoncekampagner og andet online indhold samt din brug af vores hjemmeside og øvrige tjenester. 

Retsgrundlag
Retsgrundlaget for behandlingen af personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a (samtykke). Du er til enhver tid berettiget til at trække dit samtykke tilbage. Du kan trække dit samtykke tilbage ved at henvende dig til os på tlf. 43436000 eller ved at sende en mail til tekniq@tekniq.dk. At du trækker dit samtykke tilbage, påvirker ikke den behandling af personoplysninger, der allerede har fundet sted forud for tilbagetrækningen af samtykket. 

Videregivelse 
Vi videregiver disse personoplysninger til de sociale medier. 

De sociale medier er selv ansvarlige for at sikre et retsgrundlag for de personoplysninger, som de sociale medier behandler om dig, og som de ikke har modtaget fra os. 

For så vidt angår de personoplysninger, der er opbevaret hos de sociale medier, er de sociale medier ansvarlige for at muliggøre, at du kan påberåbe dig dine rettigheder i henhold til databeskyttelsesforordningens artikel 15-20. Du kan finde nærmere oplysninger om, hvordan du påberåber dig dine rettigheder hos de sociale medier via ovenstående links til de respektive privatlivspolitikker. 

Hvis du ønsker at gøre indsigelse mod behandlingen af personoplysninger, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 21, kan du gøre dette både ved henvendelse til de sociale medier eller TEKNIQ.

I det tilfælde, hvor du medvirker i eller giver udtalelser til vores pressemeddelelser og, artikler, behandler vi personoplysninger om dig i form af navn, stilling, telefonnummer, e-mail og efter omstændighederne også et fotografi af dig.   

Formål
Formålet med behandlingen af personoplysninger er at bringe et citat fra dig eller en nyhed om dig, herunder f.eks. udtalelser, interviews, mærkedage m.v.  
  
Retsgrundlag
Retsgrundlaget for behandlingen af ovennævnte kontaktoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f (legitime interesser), idet det er i vores legitime interesse at behandle almindelige personoplysninger om dig i forbindelse med udarbejdelse af presse- og nyhedsmateriale, hvori du har ønsket at medvirke.  
  
Retsgrundlaget for behandlingen af personoplysninger i form af fotografi eller videoklip af dig er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a (samtykke). Du er til enhver tid berettiget til at trække dit samtykke tilbage. Du kan trække dit samtykke tilbage ved at henvende dig til os via kontaktoplysningerne nævnt under punkt 1. At du trækker dit samtykke tilbage påvirker ikke den behandling af personoplysninger, der allerede har fundet sted forud for tilbagetrækningen af samtykket.  

Videregivelse 
Vi offentliggør ovenstående personoplysninger via vores hjemmeside og nyhedsbreve m.v. 

TEKNIQ app er tilgængelig for brugere der er medlem af TEKNIQ men også for brugere der ikke er medlem.

Denne app indeholder flere hjælpeværktøjer blandt andet til dimensionering af elektriske installationer og vandinstallationer samt støjberegning af varmepumper.

Hjælpeværktøjerne tager udgangspunkt i standarder, love, bekendtgørelser og praksis på de omhandlende områder. Beregningerne i appen er gennemtestede for bedst muligt at sikre, at der ikke kan ske fejl ved anvendelse af appen. Appens resultater er dog vejledende, idet nye myndighedskrav og standarder kan ændre dimensioneringsgrundlaget, og da appens beregninger også baserer sig på fabrikant- og myndighedsoplysninger.

Derudover indeholder appen en vejledningsdel. Det primære indhold er kortfattede skriftlige vejledninger og video-vejledninger. I tilfælde af tvivl eller usikkerhed om indholdet eller fortolkningen af en vejledende tekst i appen eller dimensioneringsgrundlaget, er det altid originalteksten i standarder, love og bekendtgørelser samt relevante myndigheders fortolkning heraf, der er gældende.

Brugen af appen er på eget ansvar, og TEKNIQ fraskriver sig ethvert ansvar for eventuelle skader eller tab, der måtte opstå som følge af brugen af appen.

Appen er udarbejdet til brug for TEKNIQs medlemmer samt brugere der ikke er medlem af TEKNIQ. Brugere der ikke er medlemmer, er begrænset i brugen af appen således at de ikke har adgang til sektionen ”Værktøjer”.

Når du opretter dig som bruger i applikationen behandler vi personoplysninger om dig i form af fornavn, efternavn, e-mailadresse, telefonnummer (valgfrit) og CVR-nummer.
Hvis du er medarbejder i en af vores medlemsvirksomheder, behandler vi ligeledes oplysning om dit arbejdssted (medlemsvirksomheden). I visse tilfælde modtager vi ovenstående personoplysninger om dig fra din arbejdsgiver (medlemsvirksomheden).

Vi behandler dine personoplysninger med det formål at gøre Applikationen og dens indhold tilgængeligt for dig.

Vi benytter CVR-nummeret til at validere hvorvidt du er fra en virksomhed der er medlem af TEKNIQ og dermed skal have fuld adgang til alle dele af TEKNIQ appen.

Retsgrundlaget for behandlingen af personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b (opfyldelse af kontrakt).

Hvis du ikke er tilknyttet en medlemsvirksomhed, vil du blive begrænset i brugen af appen. Som ikke-medlem har du ikke adgang til sektionen ”Værktøjer” hvor vores dimensioneringsværktøjer er tilgængelige. På denne side vil du blive mødt af et skærmbillede der viser ”Værktøjer er kun for medlemmer” samt en række informationer om hvordan du kan blive medlem, opdatere CVR-nummer samt kontakte TEKNIQ.

Når du bruger vores Applikation, modtager vi foruden dine personoplysninger afgivet i forbindelse med brugeroprettelse en række analysedata om dig, herunder personoplysninger i form af køn, alder og geografiske oplysninger. Vi modtager personoplysningerne fra Google Analytics.

Vi benytter dine person- og virksomhedsoplysninger på baggrund af CVR-nummer til at generere statistik om brugeradfærden i applikationen.

Formålet med behandlingen af personoplysninger er at generere statistik om brugeradfærden i applikationen. For yderligere information herom, henviser vi til vores cookiepolitik.

Retsgrundlaget for behandlingen af ovennævnte personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f (legitime interesser), idet det er i vores legitime interesse at behandle almindelige personoplysninger om dig for derigennem at målrette og forbedre vores applikation.

Hvis du ønsker at slette din brugerkonto, kan du kontakte os på jsa@tekniq.dk og anmode os om at slette din brugerkonto. I forbindelse med sletningen af din brugerkonto behandler vi personoplysninger om dig i form af navn og e-mailadresse.

Retsgrundlaget for behandlingen af ovennævnte personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b (opfyldelse af kontrakt).

I visse af Applikationens funktioner er der fritekstfelter. Vi henstiller til, at disse fritekstfelter aldrig benyttes til at indtaste personoplysninger, herunder hverken almindelige, fortrolige eller følsomme oplysninger. Personoplysninger bør alene indtastes i de dertil indrettede felter under ”Brugeroprettelse” eller ”Køb af abonnement”.

Vi videregiver ikke dine personoplysninger til eksterne tredjeparter.

I forbindelse med behandlingen af dine personoplysninger, overlader vi dog disse til behandling hos en række af vores databehandlere, herunder udbydere af IT-systemer og hosting-løsninger m.v.

Du kan læse mere om TEKNIQs privatlivspolitik her. (Privatlivspolitik)

© TEKNIQ

Alle rettigheder til hjælpeværktøjet forbeholdes.

Når du er valgt som medlem til vores bestyrelse, behandler vi almindelige personoplysninger om dig i form af navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse, stillingsbetegnelse og arbejdsplads.  

Formål
Vi behandler personoplysningerne med det formål at vælge dig som bestyrelsesmedlem på vores generalforsamlinger og foretage de efterfølgende nødvendige registreringer hos Erhvervsstyrelsen. Desuden vil vi behandle CPR-nummeret for bestyrelsesmedlemmet, idet det giver en entydig identifikation, jf. databeskyttelsesloven § 11, stk. 2, nr. 1. Vi videregiver derpå dit navn og CPR-nummer til Erhvervsstyrelsen i forbindelse med indberetningen af valget af dig som bestyrelsesmedlem.   
 
Retsgrundlag
Retsgrundlaget for behandlingen af almindelige personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b (opfyldelse af kontrakt).  

Behandling af oplysninger om ægtefælle/samlever Når du er valgt som medlem til vores bestyrelse, behandler vi ligeledes personoplysninger om din ægtefælle/samlever i form af dennes navn.   
 
Formål
Vi behandler personoplysninger om din ægtefælle/samlever med det formål at kunne sende dig og din ægtefælle/samlever lejlighedsvise hilsner eller invitationer.  

Retsgrundlag 
Retsgrundlaget for behandlingen af din ægtefælles personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f (legitime interesser), idet det er i vores legitime interesse at behandle almindelige kontaktoplysninger om din ægtefælle/samlever med det formål at sende lejlighedsvise hilsner eller invitationer.    

Vi beder dig således om at informere din ægtefælle/samlever om vores behandling af dennes personoplysninger samt at orientere din ægtefælle/samlever om indholdet af nærværende privatlivspolitik.    

Udbetaling af honorar 

Såfremt dit arbejde som bestyrelsesmedlem er lønnet, behandler vi almindelige personoplysninger om dig i form af navn, adresse, e-mailadresse og kontooplysninger i forbindelse med udbetaling af honorar for bestyrelsesarbejdet. Herudover behandler vi fortrolige personoplysninger i form af CPR-nummer.   
Formål Vi behandler personoplysningerne med det formål at udbetale det aftalte honorar til dig. 

Retsgrundlag
Retsgrundlaget for behandlingen af almindelige personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c. Retsgrundlaget for behandlingen af fortrolige personoplysninger er databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 1.  
  
Vi videregiver dine personoplysninger til SKAT og vores bankforbindelser.  

Dokumentation iht. hvidvaskloven  I forbindelse med opfyldelse af vores forpligtelser i henhold til gældende hvidvasklovgivning behandler vi personoplysninger om dig i form af sygesikringsbevis og pas eller kørekort.   
 
Formål
Formålet er at leve op til en retslig forpligtigelse. 

Retsgrundlag
Retsgrundlaget for behandlingen af personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c og, for så vidt angår CPR-nummer, databeskyttelseslovens §11, stk. 2, nr. 1.  

Vi videregiver dine personoplysninger til banker og rådgivere såsom revisorer, advokater m.v.  

 
Bestyrelsesmøder og arrangementer

Når vi skal indkalde til bestyrelsesmøder eller arrangere rejser, arrangementer m.v., behandler vi personoplysninger om dig i form af navn, telefonnummer og e-mailadresse.  
 
Formål
Vi behandler personoplysninger med det formål at administrere dit arbejde som bestyrelsesmedlem.  

Retsgrundlag
Retsgrundlaget for behandlingen af personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b (opfyldelse af kontrakt) og litra f (legitime interesser), idet det er i vores legitime interesser at bistå dig med booking af diverse rejser, ophold og arrangementer, der foretages som led i dit bestyrelsesarbejde.   

Videregivelse  Vi videregiver dine personoplysninger til rejsearrangører samt hoteller, arrangementsudbydere m.v.  

Offentliggørelse på hjemmesiden (bestyrelseslister) 

For så vidt angår offentliggørelse af bestyrelsesmedlemmer på hjemmesiden, behandles personoplysninger såsom navn, e-mailadresse og telefonnummer. 
 
Formål
Formålet er at informere medlemmerne om bestyrelsens sammensætning.  
 
Retsgrundlag
Dette sker på baggrund af databeskyttelsesforordningen art. 6, stk. 1, litra f, hvor behandlingen anses for at være i organisationens legitime interesse med henblik på at gøre medlemmerne bekendt med bestyrelsens medlemmer. 

Forretningsudvalget

Hvis du bliver udpeget som medlem af Forretningsudvalget behandler vi personoplysninger om dig i form af navn, adresse, e-mailadresse, telefonnummer, stillingsbetegnelse og arbejdsplads.  
 
Formål
Formålet med behandlingen af personoplysninger er at udpege dig som udvalgsmedlem. Vi vidergiver ikke dine personoplysninger i forbindelse med udpegelse af dig som medlem af forretningsudvalget. 

Retsgrundlag 
Retsgrundlaget for behandlingen af personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f (legitime interesser), idet det er i vores legitime interesse at behandle almindelige personoplysninger om udvalgsmedlemmer, som selv har ønsket at besidde den pågældende post.     

Hvis du som tegningsperson bliver udpeget som udvalgsmedlem i et af de udvalg, hvortil vi udpeger medlemmer (herunder Revisions- og Kontroludvalget samt en række internationale organisationer) behandler vi personoplysninger om dig i form af navn, e-mailadresse, telefonnummer, mobiltelefonnummer, virksomhedstilknytning, stilling og udvalgstilknytning.   

Formål
Formålet med behandlingen af personoplysninger er at udpege udvalgsmedlemmer.  

Retsgrundlag
Retsgrundlaget for behandlingen af ovennævnte personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f (legitime interesser), idet det er i vores legitime interesse at behandle almindelige personoplysninger om dig i forbindelse med udpegelse til rollen som udvalgsmedlem eller repræsentant i en international organisation.  

Videregivelse 
Vi videregiver dine personoplysninger til tredjeparter i form af besøgende på vores hjemmeside, idet det er i vores legitime interesse at relevante medlemsvirksomheder, lærlinge m.v. kan se, hvem der repræsenterer arbejdsgiverne i de respektive udvalg. Herudover videregives personoplysningerne til EVU og relevante skoler.   

Hvis du som tegningsperson bliver udpeget som medlem af et af de regionale råd, behandler vi personoplysninger om dig i form af navn, e-mailadresse og telefonnummer.   

Formål
Formålet med behandlingen af personoplysninger er at udpege medlemmer til og afholde arrangementer i de regionale råd.   

Retsgrundlag
Retsgrundlaget for behandlingen af ovennævnte personoplysninger er som udgangspunkt databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f (legitime interesser), idet det er i vores legitime interesse at behandle almindelige personoplysninger om dig i forbindelse med udpegelse af medlemmer til regionale råd, ligesom det er i vores legitime interesse at afholde arrangementer i disse for dermed at styrke medlemsvirksomhedens synlighed i lokalområdet.   

Videregivelse 
Vi videregiver dine personoplysninger til kursusudbydere og hoteller, udbydere af konferencelokaler m.v., ligesom vi offentliggør dine kontaktoplysninger og dit billede på vores hjemmeside. 

TEKNIQ driver en lang række udvalg, bestyrelser og netværk, og afholder generalforsamlinger. Når du er deltager i denne type aktiviteter, behandler vi personoplysninger om dig i form af navn og e-mail.  

Formål  

• Administrer udvalget/bestyrelsen/netværket, f.eks. indkalde til møde, udsender materiale og opkræve eventuel betaling for deltagelse i netværk. 

• Drive en fælles online platform til f.eks. dokumentdeling, kommunikation og administration af udvalget/bestyrelsen/netværket. 

• Administrere oplysninger om fuldmagtsforhold i form af afgivne/modtagne fuldmagter. 

• Gennemføre afstemninger, både fysisk og online. 

• Udpege udvalgs- og bestyrelsesmedlemmer både til TEKNIQs egne udvalg/bestyrelser samt til eksterne udvalg/bestyrelser, hvor TEKNIQ indstiller medlemmer. 

• Synliggøre medlemmer og andre med en relation til udvalget/bestyrelsen på tekniq.dk. Medlemmer af lukkede netværksgrupper, f.eks. erfa-netværk, er kun synlige for netværket selv i netværkets online platform. 
• Når du deltager i et af disse fora, behandler vi oplysninger om dig, herunder oplysninger om navn, stilling, e-mail, telefon, adresse, hvor du er ansat og oplysninger om selve udvalget, betyrelsen, netværket eller generalforsamlingen. 

Retsgrundlag
Det retlige grundlag for at behandle oplysningerne er interesseafvejningsreglen, jf. databeskyttelsesforordningen art. 6 stk.1, litra f. De legitime interesser, vi forfølger, er vores interesse i at tilbyde, administrere og sikre repræsentation i relevante fora på et professionelt niveau. 

Videregivelse 
Oplysninger om deltagere i et netværk/udvalg/bestyrelse/generalforsamling deles med deltagerne i det enkelte forum/netværk i form af deltagerlister, i gruppens online forum og lignende. Når TEKNIQs indstiller medlemmer til eksterne udvalg/bestyrelser, deler vi dine oplysninger med udvalgets/bestyrelsens administrator, f.eks. en erhvervsskole, et ministerium eller lign. Derudover deles dine oplysninger med tekniske leverandører. 

TEKNIQ opbevarer dine oplysninger, så længe der er en aktiv relation mellem dig og TEKNIQ. Du kan læse mere om, hvor længe vi opbevarer dine oplysninger, under afsnittet ”Oplysning og opbevaring af personoplysninger”

Som medlem af TEKNIQ er medlemmet ligeledes tilknyttet en lokalforening. Der er fælles dataansvar mellem os og lokalforeningerne fsva. den behandling af personoplysninger, som finder sted i forbindelse med ind- og udmeldelse af lokalforeninger og deltagelse i arrangementer (herunder både generalforsamlinger, bestyrelsesmøder, sociale arrangementer og rejser) afholdt af lokalforeningen.    

Vi har med hver enkelt lokalforening indgået aftale om fælles dataansvar, som fastlægger hhv. vores og de respektive lokalforeningers ansvar for overholdelse af de forpligtelser, der pålægges en dataansvarlig i henhold til databeskyttelsesforordningen.   

 Det er mellem os og lokalforeningerne aftalt, at vi er ansvarlige for at opfylde oplysningspligten. Vi skal derfor give dig følgende oplysninger: 

Ind- og udmeldelse af lokalforeningen 

Ved indmeldelse i TEKNIQ sker der samtidig indmeldelse i den ønskede lokalforening. I forbindelse hermed behandler vi personoplysninger om dig i form af navn, telefonnummer og e-mailadresse.   
Formål
Formålet med behandlingen af personoplysninger er at administrere ind- og udmeldelse i lokalforeningerne samt foretage opkrævning af kontingent.   
  
Retsgrundlag
Retsgrundlaget for behandlingen af personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b.  
  
Videregivelse
Dine personoplysninger offentliggøres på vores hjemmeside på en liste over medlemmer af lokalforeninger.    
 

Deltagelse på generalforsamling og bestyrelsesmøder i lokalforeningen

Når vi indkalder til lokalforeningens generalforsamling og bestyrelsesmøder, behandler vi personoplysninger om dig i form af navn og e-mailadresse.   

Formål
Formålet med behandlingen af personoplysninger er at fremsende invitation til generalforsamling eller bestyrelsesmøde til dig.  
  
Retsgrundlag
Retsgrundlaget for behandlingen af personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, idet det er i vores legitime interesse at behandle almindelige personoplysninger om dig for således at muliggøre din deltagelse i lokalforeningens generalforsamling eller bestyrelsesmøde.   
  
Hvis bestyrelsesmøder afholdes som seminarer eller lign., kan der ske videregivelse af dine personoplysninger til det hotel, hvor seminaret afholdes.    
 

Bestyrelsesformand i lokalforeningen 

Hvis du er bestyrelsesformand i en lokalforening, behandler vi personoplysninger om dig i form af billede.   

Formål
Formålet med behandlingen af personoplysninger er at gøre medlemmer af TEKNIQ og lokalforeningerne bekendte med lokalforeningernes bestyrelsesformænd.   
  
Retsgrundlag
Retsgrundlaget for behandlingen af personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a (samtykke). Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage. Du kan trække dit samtykke tilbage ved at kontakte os via kontaktoplysningerne under punkt 1. Tilbagetrækningen af samtykket påvirker ikke lovligheden af den behandling, der er foretaget forud for tilbagetrækningen af samtykket.  
  
Videregivelse
Der sker offentliggørelse af dine personoplysninger i form af dit billede via vores hjemmeside.   

Bestyrelsesmedlemmer i lokalforeningen 

Hvis du er bestyrelsesmedlem i en lokalforening med et CVR-nummer, vil vi behandle personoplysninger om dig i form af navn og CPR-nummer.   

Formål
Formålet med behandlingen af personoplysninger er at registrere dig som reel ejer hos Erhvervsstyrelsen.  
  
Retsgrundlag
Retsgrundlaget for behandlingen af personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c (retlig forpligtelse).  
  
Videregivelse
Der sker videregivelse af dine personoplysninger til Erhvervsstyrelsen.   

Deltagelse i sociale arrangementer i regi af lokalforeningen 

Hvis du ønsker at deltage i sociale arrangementer afholdt af lokalforeningen, behandler vi personoplysninger om dig i form af navn og e-mailadresse.   

Formål
Formålet med behandlingen af personoplysninger er at administrere tilmelding til og afholdelse af sociale arrangementer.   
  
Retsgrundlag
Retsgrundlaget for behandlingen af personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, idet det er i vores legitime interesse at behandle almindelige personoplysninger om dig for således at muliggøre din deltagelse i lokalforeningens sociale arrangementer.  
  
Videregivelse
Hvis der er tale om deltagelse i rejser, videregives personoplysningerne til hoteller, rejsearrangører m.v. Hvis der er tale om kurser eller lign, videregives personoplysningerne til den pågældende underviser.    

Vores ansvar  
Vi er sammen med lokalforeningerne ansvarlige for at sikre at retsgrundlag fsva. behandlingen af ovenstående personoplysninger. Vi (TEKNIQ) er ansvarlige for indsamling, opbevaring, beskyttelse og videregivelse af ovenstående personoplysninger.   
 

Når du sender os en ansøgning behandler vi almindelige personoplysninger om dig i form af navn, adresse, tlf. nr., e-mail, alder, fritidsinteresser, karrierehistorisk, udtalelser, skole-/uddannelsesbeviser, billede mv. Vi opfordrer venligst til, at du undlader at medsende følsomme eller fortrolige personoplysninger, herunder CPR nr., idet sådanne oplysninger hverken er relevante eller nødvendige for, at vi kan vurdere dine kvalifikationer som ansøger.   

Formål
Formålet er at vurdere dine kvalifikationer som ansøger, herunder vurdere om du skal indkaldes til jobsamtale. 
 
Retsgrundlag
Retsgrundlaget for behandlingen af personoplysninger i denne sammenhæng er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, idet vi har en legitim interesse i at vurdere, om din baggrund og dine kvalifikationer er et godt match i forhold til en stilling hos TEKNIQ.  

Der sker ikke videregivelse af ovennævnte personoplysninger til nogen tredjeparter. 

Oplysninger indsamlet i forbindelse med kandidattests  

Hvis vi anser dig som en relevant kandidat til den pågældende stilling, vil vi kunne invitere dig til at tage en personligheds- eller færdighedstest. Som led i gennemførelsen af din test modtager vi almindelige personoplysninger om dig i form af navn, e-mail samt oplysninger om din motivation, talenter, færdigheder, kompetencer og adfærd i arbejdsmæssig sammenhæng.   

Formål
Formålet er at vurdere dine kompetenceprofil i forhold til den aktuelle stilling.  

Retsgrundlag
Retsgrundlaget for behandlingen af personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, idet vi har en legitim interesse i at vurdere din egnethed i forhold til en konkret stilling hos TEKNIQ.  
 
Der sker ikke videregivelse af ovennævnte personoplysninger til nogen tredjeparter.    

Oplysninger fra sociale medier  

I enkelte tilfælde og efter drøftelse med dig vil vi fra sociale medier indsamle og i relevant omfang anvende offentligt tilgængelige almindelige personoplysninger om dig, som enten du selv eller andre har offentliggjort.    

Vi sørger naturligvis altid for at begrænse indsamlingen og opbevaringen af personoplysninger til oplysninger, der er saglige og proportionale i forhold til formålet med indsamlingen, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 5.   

 
Retsgrundlag
Retsgrundlaget for behandlingen af personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, idet vi har en legitim interesse i at vurdere, om din profil passer ind hos TEKNIQ.  

Der sker ikke videregivelse af ovennævnte personoplysninger til nogen tredjeparter.  

Indhentelse af referencer  
Under visse omstændigheder er det nødvendigt for os at indhente referencer fra dine tidligere arbejdsgivere. Hvis vi efter aftale med dig kontakter en eller flere af dine tidligere arbejdsgivere, behandler vi de almindelige personoplysninger, som vi modtager om dig.   

Formål
Formålet med at indhente referencer er, at få be- eller afkræfte de hypoteser og indtryk, som vi har fået under samtalerne. 
 
Retsgrundlag
Retsgrundlaget for behandlingen af personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a, samt databeskyttelseslovens § 12, stk. 3, og vi vil således ikke kontakte dine referencer før vi har modtaget dit eventuelle samtykke hertil.   

Videregivelse
Vi vil i forbindelse med indhentelse af referencerne videregive dit navn til de konkrete referencer, som du har samtykket til, at vi må kontakte.   

Efter endt ansættelsesproces 

Hvis du bliver ansat, gemmer vi de personoplysninger, som har været en del af rekrutteringsprocessen, i din personalemappe. Som udgangspunkt vil din personalemappe blive opbevaret i 5 år plus indeværende år efter din fratrædelse, idet der dog henvises til vores ”Privatlivspolitik vedr. håndtering af medarbejdernes personoplysninger”, der vil blive udleveret ved ansættelsesstart.  

  
Hvis du får afslag, vil vi som udgangspunkt opbevare din ansøgning med dertilhørende bilag i op til 6 måneder efter endt rekrutteringsforløb dog således, at materialet – hvis særlige omstændigheder i rekrutteringsprocessen giver anledning hertil – konkret vil kunne opbevares i op til 3 år med henblik på at give os mulighed for at forsvare os inden forældelsesfristens udløb i tilfælde af, at vi vil blive mødt med et krav.  

Når du er antaget som freelancejournalist, underviser eller lignende, behandler vi personoplysninger om dig i form af navn, e-mailadresse og telefonnummer.   

Formål
Formålet med behandlingen af personoplysninger er at indgå aftale med dig om levering af en given ydelse som fx skrivning af en artikel, undervisning af medlemmer/medarbejdere m.v. 

Retsgrundlag 
Retsgrundlaget for behandlingen af personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b (opfyldelse af kontrakt). 

I forbindelse med offentliggørelse af udarbejdede artikler vil der ske offentliggørelse af ovenstående kontaktoplysninger.   

Når du som forbruger klager over en erhvervsdrivendes el-, vvs- eller smedearbejde, behandles personoplysninger om dig i overensstemmelse med Vedtægter for Ankenævnet for Tekniske Installationer.   

Modtagelse af klagesag
Når du udfylder og indsender et klageskema (klageskema om El-, vvs- eller bygningssmedearbejder eller klageskema om El-eftersyn), behandler vi almindelige personoplysninger om dig i form af navn, adresse, e-mailadresse og telefonnummer.   

Formål
Formålet med behandlingen af dine personoplysninger er at oprette din klagesag hos os med henblik på sagsbehandling i overensstemmelse med Vedtægter for Ankenævnet for Tekniske Installationer.   

Retsgrundlag
Retsgrundlaget for behandlingen af personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f (legitime interesser), idet det er vores legitime interesse som privat godkendt ankenævn at kunne behandle klagesager og de dertilhørende almindelige personoplysninger om dig som klager. Specifikt i forhold til vores modtagelse af din klagesag, vil dine personoplysninger ikke blive videregivet.  
 
Sagens gang
Som led i sagens gang vil vi behandle almindelige personoplysninger om dig i form af navn, adresse, e-mailadresse og telefonnummer.   

Formål
Formålet med behandlingen af dine personoplysninger er at foretage sagsbehandling af den igangsatte klagesag i overensstemmelse med Vedtægter for Ankenævnet for Tekniske Installationer, herunder som led i partshøring, syn og skøn, afholdelse af møder, udarbejdelse af kendelser mv.   

Retsgrundlag
Retsgrundlaget for behandlingen af personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f (legitime interesser), idet det er vores legitime interesse som privat godkendt ankenævn at kunne behandle klagesager og de dertilhørende almindelige personoplysninger om dig som klager. Som led i vores sagsbehandling vil vi videregive dine almindelige personoplysninger til en skønsmand til brug for syn og skøn af sagen.  

Garantiordning
TEKNIQ’s Garantiordning har til formål at sikre, at en forbruger, der har fået medhold i en klage ved Ankenævnet for Tekniske Installationer, får opfyldt kendelsen, hvis den indklagede, ikke opfylder sine forpligtelser i henhold til kendelsen. Garantiordningen dækker alene i sager, hvor medlemmer af TEKNIQ er indklagede.   

Hvis du har klaget over en virksomhed, der er medlem af Tekniq, og som ikke retter sig efter Ankenævnets kendelse, kan du således rette henvendelse til os med anmodning om aktivering af TEKNIQ’s Garantiordning. Vi vil i så fald behandle dine almindelige personoplysninger i form af navn, e-mailadresse og kontooplysninger.   

Formål
Formålet med behandlingen af dine personoplysninger er således at imødekomme din anmodning om aktivering af TEKNIQ’s Garantiordning i overensstemmelse med Vedtægter for TEKNIQ’s Garantiordning.   

Retsgrundlag 
Retsgrundlaget for behandlingen af personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f (legitime interesser), idet det er vores legitime interesse – som sekretariat for TEKNIQs garantifond - at kunne behandle din anmodning. Vi vil i forbindelse med håndteringen af din anmodning videregive dine oplysninger til modparten.  

Vi opbevarer dine personoplysninger så længe dette er nødvendigt for at opfylde det eller de formål med behandlingen, som er angivet ovenfor.   

Vi sletter således dine personoplysninger, når vi ikke længere har et sagligt formål med at opbevare disse. Til brug for vurderingen af opbevaringsperioden vil vi lægge vægt på eventuelle lovgivningsmæssige forpligtelser til opbevaring, forældelsesregler m.v., ligesom vi vil vurdere opbevaringsperioderne i lyset af behandlingens risiko.   

Vi opbevarer som udgangspunkt personoplysninger, der indgår i en klagesag, i op til 3 år efter sagens afslutning (kendelsen er afsagt) under henvisning til reglerne om forældelse.