Spørgsmål:
Hvad gør jeg med en medarbejders feriegodtgørelse, som ikke er hævet i ferieåret 2021/2022? Og er det rigtigt, at der er en frist for afregning den 15. november?
Svar
Ja. Den 30. september 2023 var skæringsdatoen for opgørelsen af antallet af dine medarbejderes ikke-afholdte feriedage for det tidligere ferieår, som gik fra den 1. september 2021 til den 31. august 2022 med mulighed for afholdelse frem til og med 31. december 2022. Værdien af eventuelle ikke-afholdte feriedage skal nu opgøres, og feriegodtgørelsen skal indbetales til Arbejdsmarkedets Feriefond senest den 15. november 2023.
25 dages ferie
Alle medarbejdere optjener ret til betalt ferie. I løbet af et ferieår (1. september – 31. august) optjenes 25 dages ferie. Ferien kan afvikles over en periode på 16 måneder - den såkaldte ferieafholdelsesperiode, som er et ferieår tillagt fire måneder dvs. i alt 16 måneder.
Deadline 15. november
Hvis din medarbejder ikke har holdt alle sine feriedage fra det tidligere ferieår (2021/2022), så fremgår det af ferieloven, at værdien af den uhævede feriegodtgørelse skal indbetales til Arbejdsmarkedets Feriefond. Der er åbent for indberetning og indbetaling til Arbejdsmarkedets Feriefond fra perioden 1.- 15. november 2023 via virk.dk.
Morarenter
Den opgjorte feriegodtgørelse skal indberettes og indbetales til Arbejdsmarkedets Feriefond senest 15. november 2023. Ved forsinket betaling udløses en morarente på 1,5 pct. pr. påbegyndt måned.
Nuværende ferieår
Medarbejderen skal som udgangspunkt holde fem ugers ferie inden ferieafholdelsesperiodens udløb, medmindre der er feriehindring. Perioden løber fra 1. september 2022 - 31. december 2023. Hvis der inden ferieafholdelsesperiodens udløb henstår ikke-afholdte dage fra den 5. ferieuge, vil de op til fem dage automatisk komme til udbetaling - medmindre arbejdsgiver og den ansatte indgår en skriftlig aftale om overførsel af feriedagene.
Risiko for bøde
Hvis der ikke foreligger en skriftlig aftale med medarbejderen om ferieoverførsel/kontant udbetaling, og/eller uhævede feriepenge ikke er afregnet til feriefonden til tiden, kan det medføre en bøde til virksomheden. Hvert år udtages virksomheder til stikprøvekontrol, hvor dokumentationen for ferieoverførsel/kontant udbetaling og afregning til feriefonden bliver gennemgået.
Så husk deadline den 15. november.