Misbrug af benzinkort  

Misbrug af firmaets benzinkort er en alvorlig overtrædelse af ansættelsesforholdet, som kan få ansættelsesretlige konsekvenser for den pågældende medarbejder. Det er derfor vigtigt, at I reagerer hurtigt og korrekt, hvis I opdager eller har mistanke om, at en medarbejder har misbrugt firmaets benzinkort. 

Det første skridt er at dokumentere, at den pågældende medarbejder har misbrugt kortet.  Er der kvitteringer, kameraoptagelser, kørebøger, GPS-data eller andet, der eventuelt viser misbruget? Lige meget hvordan man har opdaget misbruget, er det altid centralt at indsamle den fornødne dokumentation, dog under hensyntagen til, at man overholder DA og FH’s aftale om kontrolforanstaltninger.  

Det giver lidt sig selv, men et centralt punkt er, at I kan bevise, at det er den specifikke medarbejder, der har misbrugt benzinkortet, og at det ikke er en anden person, der har lånt eller stjålet det. Det er også vigtigt at forholde sig til flere faktorer, herunder om flere medarbejdere har adgang til at anvende samme benzinkort, eller om der findes en anden plausibel forklaring, som kan retfærdiggøre misbruget.  

Derfor er det næste skridt også, at man skal afholde en samtale med medarbejderen, hvor I fremlægger jeres mistanke og dokumentation, og giver medarbejderen mulighed for at forklare sig. Kan medarbejderen ikke komme med en plausibel forklaring eller erkender misbruget, så kan I, hvis I vil, gå videre med en ansættelsesretlige konsekvens. Husk altid at lave referater af sådanne møder. Det er et vigtigt skridt, fordi et centralt punkt i sådanne sager er, at man har givet den pågældende person mulighed for at komme med en forklaring, der kan retfærdiggøre det eventuelle misbrug.  

Det tredje skridt er at vurdere, hvilken ansættelsesretlig konsekvens misbruget skal have. Det kan være en advarsel, opsigelse eller bortvisning, afhængigt af misbrugets omfang, varighed, bevidsthed og konsekvenser. I skal også tage hensyn til medarbejderens anciennitet, arbejdsindsats, personlige forhold og eventuelle tidligere advarsler.  

Det fjerde skridt er at meddele medarbejderen om den ansættelsesretlige konsekvens og begrundelsen for den. Det skal gøres skriftligt og hurtigst muligt efter samtalen.  

Hvis I vælger at bortvise medarbejderen, skal det ske med øjeblikkelig virkning, og medarbejderen skal have udleveret sine personlige ejendele og fratræde sin stilling samme dag.  

Hvis I vælger at opsige medarbejderen på grund af misbruget af benzinkortet, skal virksomheden overholde opsigelsesvarslet, som afhænger af medarbejderens anciennitet og stilling.  

Hvis I vælger at give medarbejderen en advarsel, skal det fremgå af advarslen, hvad medarbejderen skal gøre for at rette op på sit forhold, og hvad konsekvensen vil være, hvis medarbejderen gentager sit misbrug. I skal huske at følge op på sagen og sikre, at medarbejderen overholder de krav og forventninger, som I har stillet. I skal løbende kontrollere, at medarbejderen ikke misbruger benzinkortet igen.  

Husk at kontakte TEKNIQ Arbejdsgiverne for konkret rådgivning, da udfaldet af en lignende situation afhænger af den konkrete situation og omstændighederne i øvrigt.