Må vi bede om dokumentation med fødselsdato?

Hvis en arbejdsgiver forskelsbehandler en medarbejder på grund af vedkommendes alder, vil det, med ganske få undtagelser, allerede i dag være en ulovlig forskelsbehandling ifølge forskelsbehandlingsloven. Dette gælder også ved ansættelse af nye medarbejdere.

For at sikre, at en arbejdsgiver ikke fravælger bestemte aldersgrupper på forhånd, er der dog vedtaget en tilføjelse til loven. Det er de nye regler, I har læst om. Formålet med denne tilføjelse er at forhindre, at en arbejdsgiver foretager en elektronisk screening eller lignende frasortering af ansøgere alene på baggrund af ansøgerens alder, uden at man forholder sig til ansøgningen eller kvalifikationer.

Ændringen, som træder i kraft den 1. juli 2022, medfører således, at loven, med enkelte undtagelser, vil indeholde et udtrykkeligt forbud imod at anmode om en ansøgers alder i forbindelse med indlevering, indsendelse, uploading og indtastning af jobansøgninger. De nye regler vil dermed betyde, at felter om alder og fødselsdato skal fjernes i rekrutteringssystemer.

For at kunne vurdere en ansøgers kvalifikationer, vil det dog oftest være nødvendigt at bede om et eksamensbevis eller lignende. Selvom sådanne dokumenter indeholder ansøgerens fødselsdato, er loven dog ikke til hinder for, at arbejdsgivere beder om disse. Dette fremgår også direkte af lovbemærkningerne. Når ændringen træder i kraft, kan I derfor, på samme måde som nu, forsat bede om en ansøgers eksamensbevis eller lignende, hvor det er nødvendigt for, at I kan vurdere vedkommendes kvalifikationer.