-
El
-
VVS
Spørgsmål:
Vores elektrikere overnatter af og til ude i forbindelse med deres arbejde rundt om i Danmark. De vil selv sørge for overnatningen og mener, at de har krav på at få udbetalt SKATs satser for kost og logi. Har de det?
Svar
Reglerne for hvad der skal betales, når medarbejdere overnatter ude i forbindelse med arbejde, følger af de konkrete overenskomster. Derudover er der i skattelovgivningen fastsat generelle regler for, hvad der skattefrit kan udbetales til medarbejdere.
Ifølge Elektrikeroverenskomsten skal l afholde udgiften til et anerkendt hotel, pensionat eller lignende, når jeres medarbejdere overnatter ude i forbindelse med deres arbejde. I må dog ikke overlade valget af overnatningssted til medarbejderne ved blot at udbetale SKAT´s sats for ”Udokumenterede logiudgifter”. Det betyder, at I på forhånd bør bestille overnatningen til dem. Bestiller medarbejderne derimod selv, således at I betaler efter godkendt regning, skal I sikre jer, at overnatningsstedet svarer til niveauet på et anerkendt hotel, pensionat eller lignende. Samtidig råder vi også til, at I fastsætter et fornuftigt maksbeløb for medarbejdernes valg af overnatningssted.
Ifølge Elektrikeroverenskomsten skal virksomheden ligeledes betale kost efter godkendt regning. Der er heller ikke fastsat et niveau af udgiften på dette, men vi anbefaler, at I på forhånd beslutter, hvad I vil dække, så vilkårene for rejsen er kendt for alle parter. Nogle virksomheder har en politik om, at de dækker regninger på op til 400 kroner per døgn for alle tre måltider, men mange bruger reglerne fra SKAT om udbetaling af skattefrie diæter. Udbetaler I skattefrie diæter til dækning af kosten, skal I være opmærksomme på, at der skal ske reduktion af den maksimale sats, hvis overnatningen inkluderer morgenmad, aftensmad eller lignende.
Ovenstående regler gælder for overnatninger i Danmark, sendes elektrikeren til udlandet, skal der træffes individuelle aftaler for løn og arbejdsvilkår, herunder også hvordan kost og logi i forbindelse med overnatning dækkes.