Byd på opgaver til Forsvaret

Hvordan er det nu lige, at man kommer i gang som leverandør til forsvaret?

Tit overses eller undervurderes en enestående chance for at skabe de rigtige relationer. Forsvaret leder altid efter kompetente, solide leverandører. Prisen er klart vigtig, men langt fra det vigtigste. Der er to hovedfaser i at kunne levere de spændende opgaver til forsvaret.

Udbud

Forsvarets opgaver bliver lagt op på en portal, som er underlagt udbudsloven. Her er første fase at indfri rammerne for de ønskede oplysninger i forbindelse med tilbudsgivning. Udbudsloven sætter nemlig rammerne for, hvordan offentlige ordregivere skal købe ind.

Ved denne fase er det hjælp at hente. Forsvaret har udarbejdet en vejledning om udbudsreglerne. Vejledningens første kapitler giver et overblik og en kort gennemgang af de grundlæggende principper, hvorefter strukturen følger den rækkefølge som udbudsprocesser normalt forløber i.

Fordelen ved denne udbudsprocedure er, at tilbudsgivning foregår ens og til en lukket portal, hvor du som leverandører er sikker på at tilbud alene sammenlignes og ikke videregives til 3. mand., som det jo desværre af og til sker ved anden tilbudsgivning.

Innovation er også tænkt ind i udbud til forsvaret. Sammen skabes det ekstra løft nemlig. I udbudsloven er der indført en ny procedure, hvor udvikling af løsninger med efterfølgende anskaffelse af det udviklede, er tænkt sammen i ét samlet udbud. Procedureformen hedder innovationspartnerskab. Formålet er at give ordregiver bedre mulighed for at købe innovative varer og tjenesteydelser, og samtidig lade leverandører deltage i forsvarets udvikling af materiel.

Godkendelse

Den anden overordnede fase er godkendelse. Virksomheden, og de medarbejdere, der er involveret i projektet, skal sikkerhedsgodkendes til netop den leverance, som leverandøren har vundet.

Her er det PET, der godkender. Leverandøren får derfor et aftalt besøg af PET Omdrejningspunktet for besøget er at sikre forhold, der kan eliminere risiko for ”fjendtlig indblanding.” Mulige forbedringer for ”den sikre fysiske leverance” aftales også. Her er det som sagt sikkerheden, der er i højsæde. Det kan være alt fra, at materiale opbevares aflåst til adgangsforhold til indhegning for at sikre pladsen ved virksomheden.

Men det er ikke besværligt og tungt. Størstedelen af disse foranstaltninger er til gavn for leverandørens egen sikkerhed – også mod ubudne gæster. Der er det jo rart at have en professionel sparring på egen virksomhed.

Er din virksomhed interesseret i at blive leverandør til forsvaret, så benyt dig af den enestående lejlighed til at møde nøglepersoner bag disse udbud, når Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelsen kommer og uddyber udbudsprocessen på et seminar i september.

TEKNIQ Arbejdsgiverne har sammen med CenSec arrangeret dagen med gratis deltagelse for medlemmer.