Afslutningen af akkorden skal tænkes ind allerede når akkordaftalen indgås
På akkordaftalesedlen er der en rubrik, hvor man skriver dato for afslutning af akkorden.
I akkordaftalen skal det fremgå, hvordan afslutningen skal foregå, dvs. der skal aftales:
Principper for opmåling (etager, rum, fortløbende række, mv.)
Principper for opstilling af akkordregnskab
Procedure for aflevering af kopi-/aftalesedler (husk kun ét emne per seddel, ellers er det uklar hvad en evt. kritik retter sig imod)
HUSK: Kritik af kopisedlen skal indgives inden 8 arbejdsdage, ellers betragtes den som godkendt.
HUSK: At kritisere en kopiseddel med et generelt tillæg - ellers risikerer du at fordyre projektet med adskillige procent!
Sådan afsluttes akkorden
Akkorden afsluttes formelt på følgende måde:
Der udarbejdes en skriftlig aftale om akkordens afslutning. På vvs-området er det normalt akkordholder, der laver regnskabet (evt. med hjælp fra en opmåler)
Det er formelt akkordholderen, der har ansvaret for at indsende regnskabet (også selvom det evt. er udarbejdet af en opmåler)
Akkordregnskab, kopisedler og evt. kritik af kopisedler skal fremsendes fysisk.
Frist for rettidig aflevering af akkordregnskabet er 20 arbejdsdage efter akkordens afslutning
Der er en frist for kritik på akkordregnskabet på 11 arbejdsdage fra akkordregnskabet modtages
Betaling skal ske ved første lønudbetaling efter kritikfristen udløb
Der er et særligt mæglingsforløb ved uenighed, da alle har en interesse i at få akkordsager afsluttet hurtigst muligt.