Siden 1. april 2021 er VE-godkendelsesordningen blevet et krav for at kunne installere de fleste former for varmepumper med tilskud. VE-godkendelsesordningen supplerer de øvrige regler på området.
Ved installation af varmepumper skal gældende de autorisationsregler for el- og vvs-arbejde altid overholdes. Det samme gælder reglerne fra Arbejdstilsynet og Miljøstyrelsen vedrørende kølemidler.
Arbejde på anlæg med kølemiddelfyldninger mellem 0 og 2,5 kg kræver KMO certifikat (kategori II), såfremt installationen kræver montering og samling af selve kølekredsløbet. Dvs. monoblok varmepumpeanlæg under 2,5 kg kølemiddelfyldning er ikke omfattet af krav om KMO bevis.
Ved anlæg over 2,5 kg kølemiddelfyldning skal Arbejdstilsynets bekendtgørelse 100 bilag 7 overholdes. Det betyder, at man skal være uddannet kølemontør for at kunne arbejde med disse anlæg. Dette krav gælder uanset, om der er tale om et monoblokanlæg eller splitanlæg.